|
|
|
1. Birden falza şirketinin aynı veritabanında hesap tutma olanağı.
|
|
2. Satış departmanı
|
|
Mal talep analizi ve tahmini
|
|
İş süreci
|
|
Mal talep analizi
|
|
Mal satınalma planlaması
|
|
Satınalma planının genel ve detaylı olarak oluşturulması
|
|
Oluşturulmuş satınalma planının tahmin edilen talep ile karşılaştırılması
|
|
Belirli süre içerisinde fiilen gelen malların planlanan satınalma miktarları ile karşılaştırılması
|
|
Mal tedarikçileri hakkında bilgilerin girilmesi
|
|
İş süreci
|
|
Tedarikçinin artikülü, kodu ve ismi hakkında bilgilerinin kaydedilmesi
|
|
Malların gelmesinde tedarikçi fiyatlarının kaydedilmesi
|
|
Sözleşme şartlarına uygun olarak tedarikçilere fiyatların verilmesi
|
|
Farklı tedarikçilerin fiyatlarının karşılaştırılması
|
|
Değişik teslim şartları dahilinde sözleşmelerin düzenlenmesi
|
|
Sözleşmede belirtilmiş teslim şartlarının uygulanmasının kontrolü
|
|
Tedarikçilere verilen siparişlerin düzenlenmesi. Siparişler üzerine yapılan ödeme ve teslimatların kontrolü.
|
|
İş süreci
|
|
Planlanan satınalma miktarlarına göre tedarikçilere verilecek siparişlerin oluşturulması
|
|
Sipariş üzerine çalışma; siparişin müşteri tarafından ödenmesi üzerine tedarikçilere siparişlerin verilmesi.
|
|
Depolarda bulunması gereken mal stoğuna göre tedarikçilere verilecek siparişlerin oluşturulması
|
|
Düzenli teslimat halleri için tedarikçilere verilen siparişlerin kaydı (teslimat şartlarının kaydı ve teslimat şartlarına uyulmasının kontrolü)
|
|
Tedarikçilerin ürün listelerine göre seçim yapılarak tedarikçilere verilecek siparişlerinin oluşturulması.
|
|
En uygun tedarikçinin seçilmesi sonucunda ona verilecek siparişlerin oluşturulması ( takvime göre satınalma planı)
|
|
Tedarikçilere verilen siparişler gereğince mal teslim sürelerine uyulmasının kontrolü
|
|
Tedarikçilere verilen ödeme sürelerinin planlanması
|
|
Tedarikçilere yapılan ödeme sürelerinin kontrolü
|
|
Gelen ve iade edilen malların kaydedilmesine ilişkin değişik yöntemler
|
|
İş süreci
|
|
Mal ve hizmetlerin gelmesi (alım-satım)
|
|
İthal malların gelmesi
|
|
Gümrük ile yapılan hesaplaşmalar
|
|
Malların depoya gelme anına kadar gümrük harç ve vergilerine ilişkin bilgilerin kaydı
|
|
Komisyonlu satış için gelen mallar
|
|
İlişik evraklar düzenlemeden gelen malların kaydedilmesi
|
|
Mal teslimatında hizmet ve ek masrafların düzenlenmesi
|
|
Tedarikçiye iade edilen malların kaydı
|
|
Konsinyatör fiyatlarının yeniden değerlendirilmesi
|
|
Konsinyatör ile yapılan karşılıklı hesaplaşmaların takibi
|
|
3. Toptan satış departmanı
|
|
Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM)
|
|
İş süreci
|
|
Müşterilerle yapılan kontakların kaydedilmesi
|
|
Müşterilerle yapılan kontaklara ilişkin grafiğin oluşturulması (menajerin çalışma süresinin planlanması)
|
|
Müşterilerle yapılan kontakların otomatik olarak takip edilmesi için hatırlatma sisteminin kullanılması
|
|
Menajerlerin müşterilerle yaptıkları çalışmaların verimliliğinin analiz edilmesi
|
|
Müşteriler ile yürütülen ilişkilerin analizi ve kaydedilmesi
|
|
Müşteriler ile yapılan çalışmaların sürekliliğine ilişkin analiz
|
|
Yeni personelin işe alınmasına veya işten çıkarılmasına bağlı olmadan müşteriler ile menajerler arasındaki tüm yazışmaların kaydı
|
|
Tedarikçilerle müşterilere ilişkin tüm kontak bilgilerin tek bir veri tabanı temelinde kullanılması ve güncellenmesi
|
|
İş görüşmeleri, telefon aramaları ve e-mail yazışmalarının planlanması ve takip edilmesi
|
|
Alınan e-mail temelinde yeni müşterilerin bilgi bankasına kaydedilmesi
|
|
Yazışma gruplarına göre müşterilerin otomatik olarak bilgilendirilmesi
|
|
Müşteri anket çalışmasının yapılması ve teslim edilen anket sonuçlarının işlenmesi
|
|
Fiyat oluşturma
|
|
İş süreci
|
|
Sınırsız sayıda her türlü fiyat listesi
|
|
Her türlü döviz cinsinden (YTL, USD, Euro vs.) ve her türlü ambalaj için (adet, koli vs.) fiyatların belirlenmesi
|
|
Tedarikçi fiyatlarının değişmesi halinde satış fiyatlarının yeniden hesaplanması
|
|
Döviz kurunun değişmesi halinde fiyatların otomatik olarak değişmesi
|
|
Peşin fiyatlar ile indirimli fiyatlar temelinde toptan fiyatların ve küçük toptan fiyatların hesaplanması
|
|
Değişik müşteri grupları için farklı fiyatların belirlenmesi
|
|
Mal özelliklerine (rengi, boyutu vs.) göre fiyatların belirlenmesi
|
|
Evrakların düzenlenmesi esnasında ek indirimlerin uygulanabilmesi
|
|
Evrakların düzenlenmesi esnasında yapılan indirimlerin ve fiyat değişikliklerinin takibi
|
|
Pazarlama kampanyalarının düzenlenmesi (değişik şartlara göre otomatik olarak belirli indirimlerin uygulanması)
|
|
İndirim kartları kullanıcılarına indirimlerin yapılması
|
|
Müşteriler ile yapılan çalışmaların değişik varyantları
|
|
İş süreci
|
|
Kredi sözleşmeleri üzerine yapılan çalışmalar
|
|
Sözleşme kapsamında kabul edilebilir borçlanma sınırının belirlenmesi
|
|
Borç sürelerinin kontrolü
|
|
Ön ödeme üzerine yapılan çalışmalar
|
|
Ödeme koşullarının sözleşmede belirtilmesi
|
|
Siparişler üzerine yapılan ödemelerin etkin kontrolü
|
|
Ek teslimat şartları içeren sözleşmeler üzerine yapılan çalışmalar
|
|
Satın alınan mal miktarlarının belirtilmesi (örneğin, aylık)
|
|
Teslimat şartlarının yerine getirilmesi halinde özel fiyatlar uygulanacak ürün listesinin belirtilmesi
|
|
Teslimat şartlarına uyulmasının kontrolü; hem miktar olarak, hem de her bir çeşit ürün için
|
|
Müşteri siparişlerinin düzenlenmesi
|
|
Müşteriyi mevcut mal ve fiyatlar hakkında bilgilendirme
|
|
Depodaki mevcut stoktan mal ayırtma
|
|
Müşteri ödemeyi yaptıktan sonra sadece depodan mal ayırtma
|
|
Beklenen ödemelere göre mal ayırtma
|
|
Beklenen mal gelişine göre mal gönderim grafiğini oluşturma
|
|
Müşterilerin siparişlerine göre ödemelerle mal gönderimlerinin etkin kontrolü
|
|
Müşterilerin siparişlerine göre ödemelerle mal gönderimlerinin durumuna ilişkin genel rapor
|
|
Mal gönderiminin değişik şekillerde düzenlenmesi
|
|
Müşteri siparişi üzerine nakitsiz ödeme şartıyla mal gönderimine ilişkin evrakların düzenlenmesi
|
|
Mal gönderimi esnasında görev dağılımı yapıldığı taktirde ilgili evrakların düzenlenmesi; evraklar menajer tarafından düzenlenir, mallar ise depo personeli tarafından gönderilir
|
|
Mal gönderimi esnasında ek masrafların kaydı
|
|
Mal gönderimi esnasında ek masrafların kaydı
|
|
Mal gönderimi esnasında verilen ek hizmetlerin kaydı
|
|
Verilen hizmetler ile sair masrafların hesaba alınmasıyla birlikte kârlılık analizi
|
|
Perakende satış departmanı
|
|
İşyerinin showroom’unda (kendi mağazalarında) mal satışı
|
|
Showroom’daki stok ikmalinin yapılması için ön siparişlerin düzenlenmesi
|
|
Malların showroom’a taşınması
|
|
Malların showroom’da satılması için fiyatların belirlenmesi
|
|
Malların perakende satışı esnasında pazarlama kampanyalarının düzenlenmesi
|
|
Malların perakende satışı esnasında indirim kartlarının kullanılması
|
|
Tek bir kasa üzerinden değişik depolarda (satış bölümlerinde) bulunan malların perakende satışı
|
|
Perakende mal satışlarının geçirilmesi için kasiyer arayüzünün kullanılması
|
|
Kasa vardiyasının kapatılması. “Perakende Satış Raporu”nun otomatik olarak düzenlenmesi
|
|
Satıştan gelen paraların şirket kasasına geçirilmesi
|
|
Perakende satış esnasında satış donanımının kullanımı
|
|
Tüzel kişilere yapılan nakit satışların düzenlenmesi
|
|
Kasa vardiyası kapanmadan önce iade edilen malların girilmesi
|
|
Kasa vardiyası kapandıktan sonra iade edilen malların girilmesi
|
|
Uzakta bulunan ve otomatikleştirilmemiş satış noktalarında mal satışı
|
|
Uzakta bulunan satış noktası hakkında bilgi girişi
|
|
Uzakta bulunan satış noktasına mal gelişinin kaydı
|
|
Uzakta bulunan satış noktasında mal satışının kaydı
|
|
Uzakta bulunan satış noktasında satışlardan gelen paraların şirket kasasına girilmesi
|
|
Satış noktasındaki mal sayım sonuçlarına göre satış sonuçlarının tespit edilmesi
|
|
Satış noktalarının faaliyetlerinin değişik açılardan karşılaştırmalı olarak analiz edilmesi
|
|
Diğer mağazalar ile yapılan çalışmalar (komisyonlu satışa verme)
|
|
Malların komisyonlu satışa verilmesi
|
|
Komisyoncu tarafından yapılan satış sonuçlarının kaydedilmesi
|
|
Komisyoncuya verilen malların yeniden değerlendirilmesi
|
|
Komisyoncularla yapılan karşılıklı hesaplaşmaların analizi
|
|
Mali departman
|
|
Nakit ödemelerin kaydı
|
|
Gelen nakit paraların girilmesi
|
|
Nakit paraların harcanması
|
|
Harcama kalemlerine göre nakit paraların ayırtılması
|
|
Nakit paraların şirket içi hareketleri
|
|
Banka hesaplarında bulunan paraların kaydı
|
|
Yapılan ödemelere ilişkin bilgilerin Müşteri-Banka modülü sayesinde otomatik olarak yüklenmesi
|
|
Banka hesaplarına gelen paraların takibi
|
|
Ön yazı üzerine banka hesabından paraların ödenmesi
|
|
Değişik bankacılık evraklarının düzenlenmesi: akreditif, tahsilat emri vs.
|
|
Para hareketlerinin planlanması
|
|
Gelen paraların planlanması
|
|
Giden paraların planlanması
|
|
Ödeme takviminin oluşturulması
|
|
Projeler kesiminde paraların kaydı
|
|
Bağlı kişilerle yapılan çalışmalar
|
|
Bağlı kişiye para verme
|
|
Avans raporunun oluşturulması
|
|
Bağlı kişiye paraların iade edilmesi
|
|
Bağlı kişilerle yapılan çalışmaların analizi
|
|
Satış planlama
|
|
Geçen dönem satışları, müşteri siparişleri gibi muhtelif kaynaklara dayanılarak satış planlarının oluşturulması
|
|
Muhtelif senaryolara göre değişik ayrıntılar içeren satış planlarının oluşturulması
|
|
Planlama esnasında satış faaliyetlerinde sezon faktörünün dikkate alınması
|
|
Daha önce oluşturulmuş genel plan temelinde detaylı planların otomatik olarak oluşturulması
|
|
Muhtelif senaryolara göre oluşturulmuş planların gerçek satış hacimleri ile karşılaştırılması
|
|
Muhasebe
|
|
Mal gönderimi esnasında faturaların düzenlenmesi
|
|
Mal gelişi esnasında faturaların kaydedilmesi
|
|
KDV hesaplanması
|
|
Avans çalışmalarında faturaların otomatik olarak düzenlenmesi
|
|
Satış kitabı ile alım kitabının otomatik olarak düzenlenmesi
|
|
Raporların oluşturulması için bilgilerin muhasebe programlarına taşınması
|
|
Depo
|
|
Değişik sayım birimlerine göre depolardaki malların kaydı
|
|
Malların özelliklerine (renk, boyut vs.) göre malların kaydı
|
|
Seri numaraları ve muhafaza sürelerine göre malların kaydı
|
|
Mal kalitesine göre malların kaydı
|
|
Ortalama, FIFO, LIFO yöntemlerine göre parti kayıtlarının tutulması
|
|
Parti kayıtlarının, belirli mal partisine kadar tutulması
|
|
Depolara (sorumlu kişilere) göre parti kayıtlarının tutulması
|
|
Geri dönen ambalajlara ilişkin kaydın tutulması
|
|
Mal sayımının yapılması
|
|
İşletmenin kendi ihtiyaçları (hediyeler vs.) için siparişlerin düzenlenmesi
|
|
Barkod sistemi desteklemesi (Okuyucular, Yazıcılar, El Terminalleri, Pos Yazıcılar, Barkodlu Yazarkasalar, Barkodlu Teraziler, Etiket ve Ribonlar)
|
|
Malların bir depodan başka bir depoya taşınmasının takip edilmesi
|
|
Diğerleri
|
|
Bildirmeli görevler (sorumlu kullanıcılara verilen görevlerin takibi)
|
|
“Kontaklar Sihirbazı” mekanizması
|
|
“Genel Rapor” sistemi, “Kalan mallar ve satış hacimleri” ile “Liste / Çapraz Tablo” raporların olanaklarını birleştirmektedir
|
|
Satış donanımı ile tam entegrasyon
|
|
Projelere göre kayıtların tutulması
|
|
Yönetim kayıtları ile muhasebe kayıtlarının ayrı tutulması
|
| “1C Enterprise 8: Ticaret Yönetimi” - ayrıntılı işlem listesi |